De l'Open Space
à l'Open Mind !

Concevoir son digital workspace aujourd’hui, c’est bâtir l’entreprise de demain.

Le digital modifie le rapport au travail et à ses espaces consacrés, créant de formidables opportunités de repenser les modèles classiques d’organisation vers des structures plus ouvertes, efficaces et rentables.

Partenaire indispensable de la transformation digitale des entreprises, BearingPoint accompagne celles-ci dans l’écriture d’une stratégie innovante intégrant les fonctions immobilières, SI et RH.

avec Olivier Chappert
Associé BearingPoint

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Pour une vision innovante des espaces de travail

L’environnement de travail devient pluriel : les collaborateurs naviguent plus librement entre le domicile, le café, l’espace public wifi, les tiers lieux et l’entreprise.

La révolution numérique a posé, grâce aux équipements mobiles ou encore au cloud, de nouvelles bases d’organisation du travail. Celle-ci favorise fluidité, échange et nivelle les hiérarchies traditionnelles au profit d’une nouvelle productivité. À l’échelle des territoires, les objets connectés optimisent la gestion de l’énergie, fluidifient les transports, apportent de l’information pertinente et contextuelle aux personnes, sécurisent les espaces publics ou privés.

Alors que les espaces de travail n’ont jamais été si inefficients, les entreprises françaises affichent encore des freins psychologiques au changement :

  • Vision encore trop ROIste de l’immobilier d’entreprise
  • Représentation sociale du pouvoir encore liée au bureau individuel
  • Peur de perdre la cohésion entre collaborateurs avec le développement du télétravail
  • Crainte du piratage ou de la fuite de données via la virtualisation de l’espace de travail
  • Complexité des normes qui tend à décourager une nouvelle approche des contrats de travail

Cette frilosité doit être rapidement évacuée au profit d’une véritable transformation digitale intégrant les fonctions immobilières, SI et RH !

Faire sa révolution digitale pour transformer l’entreprise

En adoptant une approche transverse intégrant les espaces de travail, le management et l’information, les entreprises engagées dans une stratégie digitale avancent sur le chemin d’une véritable transformation de leur activité.

Elles devront relever 3 défis :

#1 Inventer de nouveaux espaces de travail

De nouveaux lieux ou de nouveaux espaces de travail sont bien en train d’émerger au sein et en dehors des « murs traditionnels » de l’entreprise permettant de repenser les surfaces nécessaires et d’en optimiser les coûts. Celle-ci doit engager un changement de culture :

lieux_travail Repenser les lieux de travail pour les rendre plus flexibles, conviviaux, attractifs mais aussi plus ludiques avec un mobilier hybride.
immobiler Investir dans un immobilier plus éphémère pour faciliter l’évolution des bureaux en fonction de la demande d’activité.
tadom Faciliter le travail à domicile en soutenant l’aménagement digital des logements des collaborateurs.

#2 Adapter des supports technologiques qui facilitent la mobilité des collaborateurs

La digitalisation du travail représente un véritable enjeu pour les DSI et nécessite d’adapter les supports technologiques à cette évolution :

reseau Créer et animer un réseau social d’entreprise RSE pour maintenir le lien social entre les collaborateurs. (Réduction de plus de 60% des mails en utilisant un RSE, créations de groupes de projets pour partager des documents clés, etc.)
outils Déployer des outils technologiques performants pour accompagner les collaborateurs dans leur mobilité en leur permettant de rester connectés à distance. (accès 4G pro, terminaux ultraportables)
securite Intégrer les problématiques d’accès et de sécurité des nouveaux lieux de travail extérieurs en s’adaptant à la diversité des interfaces mobiles. (Webistation des applicatifs en HTML5, accès sécurisés via VPN, Cryptage de données, stockage dans le cloud)

#3 Repenser la gestion des ressources humaines

Elle est mise à contribution dans toutes ses dimensions, de la formation aux relations sociales.

organisation Faire évoluer l’organisation et les processus métiers en élaborant un nouveau mode contractuel.
formations Accompagner les collaborateurs dans la révolution technologique et l’appropriation de ses nouveaux espaces grâce à des formations adaptées et des évaluations régulières de cette transformation.
evaluation Transformer la manière d’évaluer les collaborateurs.

Réussir un projet de relocalisation : BearingPoint au cœur d’une transformation de grande ampleur

Découvrez comment SANOFI a transformé ses espaces de travail avec les conseils de nos experts.

Mobiliser des ressources innovantes et des experts : la signature BearingPoint

Pour chaque projet de transformation, BearingPoint mobilise des équipes
de spécialistes dédiées qui facilitent le dialogue entre les directions des finances, des ressources humaines, des systèmes d’information, pour que l’innovation soit source d’optimisation des coûts mais aussi de bien-être, d’image nouvelle
et d’attractivité.

metiers-rh Métiers RH

  • Définition des nouveaux modes de travail
  • Accompagnement au changement
  • Montée en compétences face aux évolutions métier induites par la transformation
  • Dialogue social

metiers-finance Métiers Finances et immobilier

  • Définition des nouveaux concepts d’aménagement
  • Suivi budgétaire
  • Pilotage des maîtres d’œuvre immobiliers
  • Coordination des transferts / déménagements

metiers-si Métiers SI

  • Définition des nouveaux équipements informatiques (poste de travail, téléphonie, interfaces mobiles, etc.) en lien avec les nouveaux modes et espaces de travail

Olivier Chappert

Olivier Chappert
Associé BearingPoint
06 11 24 99 65
olivier.chappert@bearingpoint.com
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